Anche quest’anno, presso la Prefettura di Lucca, si è riunito il Comitato Provinciale per l’Ordine e la Sicurezza Pubblica, per l’esame congiunto dei profili di security e safety connessi alla manifestazione Lucca Comics and Games. All’incontro, presieduto dal Prefetto, hanno partecipato: il vice sindaco di Lucca, unitamente al capo di gabinetto e ai rappresentanti degli uffici comunali coinvolti nell’organizzazione, i responsabili della Società Lucca Crea, intervenuti con i loro consulenti per la sicurezza e la logistica, il Questore, il Comandante provinciale dei Carabinieri e il Comandante provinciale della Guardia di Finanza.
Per gli aspetti di viabilità sono intervenuti i rappresentanti delle specialità della Polizia Stradale e della Polizia Ferroviaria, oltre agli Enti proprietari delle strade, Provincia, ANAS, SALT, Società Autostrade per l’Italia ed anche i rappresentanti di Trenitalia e Rete Ferroviaria Italiana.
Per la protezione civile e la tutela della pubblica incolumità, hanno partecipato agli incontri il Comandante dei Vigili del Fuoco e il responsabile del 118.
In tale contesto, il Prefetto ha dato atto dell’eccellente lavoro preparatorio svolto da tutte le componenti coinvolte per la migliore pianificazione del dispositivo complessivo, che ha anche tenuto conto dell’attuale contesto internazionale.
Il progetto della manifestazione, all’esame del Comitato per l’Ordine e la Sicurezza Pubblica di questa mattina, è stato preventivamente sottoposto alla valutazione della Commissione Provinciale di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo che ha esaminato la capienza delle strutture e le vie di esodo nonché ogni misura idonea a tutelare la pubblica incolumità.
Nel corso dell’incontro, l’attenzione è stata focalizzata sull’affluenza del pubblico che, come di consueto, sarà costituito sia dai possessori di biglietto per accedere ai padiglioni espositivi sia da semplici visitatori, attratti dalla manifestazione che coinvolge l’intero centro cittadino. E’ stata pertanto confermata l’organizzazione di dispositivi di regolazione dell’affluenza da attivare in caso di eccessivi assembramenti e per garantire afflusso e deflusso del pubblico dai siti dell’evento.
Il sistema definito “gestione del flusso pedonale a geometrie variabili” consente di intervenire rapidamente sulla direzione dei flussi pedonali prima del raggiungimento dei massimi affollamenti consentiti.
Sono state inoltre pianificate idonee misure sia sulla viabilità autostradale che sulla Rete Ferroviaria, con il potenziamento dei servizi e con una maggiore offerta commerciale da parte di Trenitalia che metterà a disposizione 140 treni straordinari per le cinque giornate della manifestazione.
Come nelle passate edizioni, anche quest’anno, in fase di deflusso, i viaggiatori diretti a Viareggio, Pisa e Aulla potranno accedere alla stazione ferroviaria di Lucca da piazzale Ricasoli mentre quelli diretti a Firenze potranno accedere alla stazione da Via Nottolini, in località San Concordio.
L’assistenza sanitaria e il pronto intervento saranno garantiti dal Posto Medico Avanzato allestito presso il vecchio ospedale di Campo di Marte, oltre 14 ambulanze dislocate in tutti i luoghi in cui si svolge la manifestazione.
Dal punto di vista operativo, la direzione unitaria sarà affidata al Centro Gestione Evento, organismo che sarà presidiato costantemente da rappresentanti di tutti gli enti a vario titolo coinvolti nella gestione della manifestazione. I dati relativi alla presenza e all’afflusso dei visitatori presso i padiglioni ed i siti cittadini verranno convogliati in tempo reale presso il suddetto Centro – CGE.
Tutte le componenti lavoreranno in stretta sinergia per garantire che l’atteso appuntamento con il mondo del fumetto e del fantasy si svolga in serenità e sicurezza, confidando nella collaborazione e nel senso di responsabilità di tutti, cittadini e visitatori, per il buon esito dell’evento.
